Stop met het mentaal doorwerken van uw werkdag

Gaat je geheugen kapot, als je teveel voor je computer hangt? Prof. Dr. Erik Scherder (1/5) (Juni- 2019).

Anonim
Weet u nog wat u vanochtend deed? Hier zijn drie manieren om aanwezig te blijven en doel te brengen op elk moment van je werkdag.

Hoe vaak heb je de klok verbluft gezien, want ondanks dat je de hele ochtend hebt geslenterd, is het nu middag en heb je geen idee waar de tijd is verstreken of wat je eigenlijkhebt bereikt? Er zijn goede redenen waarom het zo moeilijk voor ons is om gefocust te blijven - en gelukkig is er onderzoek dat laat zien wat we eraan kunnen doen.

Een van de meest effectieve tactieken om aan de taak te blijven, is om doel te brengen naar elk moment van je werk.Dat klinkt misschien beangstigend - en het vergt wel werk - maar het zinloos uitvoeren van taken (denk aan slogging via e-mails of het voeren van vergaderingen op de automatische piloot) is een recept voor inefficiëntie, terugtrekking en zelfs slechte gezondheid. Aan de andere kant zijn de voordelen voor onze productiviteit, welzijn en gezondheid van het hebben van een duidelijk gevoel van doelgerichtheid - zelfs in onze meest triviale taken - goed ingeburgerd. In een onderzoek onder 106 mannelijke werknemers bij een groot Japans IT-bedrijf was een hoger gevoel van doelgerichtheid en een gevoel van onderlinge afhankelijkheid met collega's gecorreleerd met lagere ontstekingen en een hogere virale weerstand in de lichamen van de werknemers. Onderzoek heeft ook een verband aangetoond tussen een gevoel van doelgerichtheid in ons persoonlijk leven en voordelen waaronder lagere hypertensie; verminderd risico op beroerte en de ziekte van Alzheimer; en zelfs een langere levensduur.

Als we duidelijk zijn over wat we van moment tot moment moeten aanpakken en begrijpen wat ons werk inhoudt, neemt ons gevoel voor doel toe en neemt onze stress af. Om dit te bereiken, moeten we constant bijhouden waar we onze aandacht op vestigen. Dit volgen staat bekend als meta-cognitie, wat een praktijk is die ons in staat stelt om een ​​gevoel van doel aan te boren binnen wat misschien de meest overvalstende taken lijkt. Zie dit als het inschakelen van uw eigen interne projectmanager.

Als we duidelijk zijn over wat we van moment tot moment moeten aanpakken, en begrijpen wat ons werk inhoudt, neemt ons gevoel voor doel toe en neemt onze stress af.

Dit is niet altijd gemakkelijk om te doen - ons brein kan gemakkelijk worden losgemaakt van de taak, het gesprek of de uitdaging, vooral als we het ongemakkelijk vinden - maar u kunt uw vaardigheden verbeteren om het met de praktijk te doen. Voor degenen die al de tijd nemen om op het werk te mediteren, kun je door het volgen van je aandacht, nemen wat je in meditatie beoefent en dit toepassen op je meest basale taken.

Het doel is om een ​​duidelijk doel te bereiken op elk moment en elke taak,of op zijn minst een hoger percentage van hen (laten we niet proberen onszelf gek te maken). Dit is hoe.

Wees bewust.De eerste stap is om te begrijpen hoe uw dagelijkse werk aansluit op uw persoonlijke doelen en de doelen van de organisatie. Idealiter heb je hier al een idee van en heb je er zelfs met je manager over gepraat. Maar als u dat nog niet hebt gedaan, is het niet te laat.

Laten we beginnen met persoonlijke doelen. Waar houd je van? Waar ben je goed in? En, natuurlijk, wat was je ingehuurd om te doen? Krijg inzicht in de reden waarom u in deze specifieke baan bent, hoe uw traject eruit ziet en hoe u uw talenten kunt toepassen om uw loopbaanambitie te ondersteunen. Je kunt de principes van jobcrafting gebruiken om dit te doen: inventariseren van je rol en nadenken over welke aspecten ervan spelen voor je sterke punten.

Nu voor de doelen van de organisatie. Hoe brengt uw functie in kaart wat de algemene doelstellingen van het bedrijf zijn? U kunt dit beoordelen door zelf te verwoorden hoe uw baan bijdraagt ​​aan het eindspel. U bent bijvoorbeeld misschien niet verantwoordelijk voor het beheer van de bottom line, maar u kunt een lijst maken van manieren waarop uw dagelijkse beslissingen en bijdragen van invloed zijn op de winstgevendheid van het bedrijf. Het maken van deze tastbare connectie kan zowel verhelderend als empowerend zijn.

Als je dit voor jezelf hebt gedaan, ga dan met je baas zitten om de connecties die je hebt gemaakt te bespreken en hun input te krijgen. Ze hebben mogelijk inzicht in uw sterke punten, rol en de doelen van de organisatie die deze verbindingen zullen versterken.

Breng je plan in kaart.Zoals de meeste mensen hebt u waarschijnlijk tientallen taken die u kuntdoen, dus u moet weten welke taken, in welke volgorde, het grootste resultaat zullen opleveren. Maak een routekaart waarin u identificeert welke taken kritiek zijn en welke minder direct zijn. Bepaal vervolgens hoe lang het kan duren om elke taak te volbrengen. Met deze informatie kunt u uw werk uitzetten, zodat u weet waar u zich op zou moeten concentreren en wanneer.

Vrijdagen zijn een goed moment om in te checken bij uw interne projectmanager. Hoe goed kon je je aandacht op elke taak vestigen? Heb je het plan dat je voor de week hebt aangelegd uitgevoerd, met een gevoel van doelgerichtheid voor elke activiteit? Houd er echter rekening mee dat het niet de bedoeling is dat uw routekaart in steen wordt geschreven. In feite zou het plannen en aanscherpen van je aandacht je het vertrouwen moeten geven om een ​​plan af te stoten, nee te zeggen, te annuleren of te delegeren, zodat je je tijd consequent kunt concentreren op waar het je einddoelen het beste dient. je afleidingen benoemen - en de oorzaak ervan - je kunt jezelf betrappen en je aandacht weer richten op die taken op je prioriteitenlijst die een groter gevoel van betekenis zullen produceren.

Ontsnap je afleiding.

Wanneer u niet precies weet waar u uw aandacht op moet vestigen, is het gemakkelijk om taken uit te zoeken die een onmiddellijk gevoel van voldoening geven, maar het zijn niet echt vorderingen ten opzichte van uw doelen. U kunt bijvoorbeeld de gewoonte hebben om e-mails te controleren en beantwoorden voordat u andere projecten aanpakt, of u kunt zich concentreren op uw inbox, gewoon omdat u niet zeker weet wat u vervolgens moet doen. Of misschien laat je jezelf meeslepen in de vergaderingen en projecten van andere mensen omdat je ten prooi valt aan wat David Grady, TED-spreker en maker van de virale video over ineffectieve conferentievergaderingen, 'geesteloos accept syndroom' noemt. naar en samenwerken met je collega's is goed, maar niet wanneer het je weghaalt van waar je aan zou moeten werken.Door je afleidingen te noemen - en de oorzaak hiervan - kun je jezelf vangen en je aandacht weer op die taken richten op uw prioriteitenlijst die een groter gevoel van betekenis zal produceren.

Het is te gemakkelijk om hele dagen voorbij te laten gaan in een waas zonder in staat te zijn om te verwoorden wat u feitelijk hebt gedaan. Realiseer je in plaats daarvan dat je dagen bestaan ​​uit duizenden discrete momenten die voorbijgaan en je kunt er bewust voor kiezen om er het beste van te maken. Weten wat je doet en waarom je niet alleen voldoening schenkt in het goed doen van je werk, maar je ook een gevoel geeft dat je dagen er echt toe doen.

Dit artikel is oorspronkelijk verschenen op hbr.org, de website van de Harvard Business Review. Bekijk het originele artikel.

4 manieren om uw binnenkompas te volgen

Beheer uw aandacht, niet uw tijd

op de werkplek